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Strategic Sourcing 战略采购

战略采购是供应链管理的一种方法,它将信息收集和使用的方式正规化,这样一个组织就可以利用其综合采购能力在市场上找到最佳价值,并将其采购战略与业务目标相结合。

随着数字化转型导致采购和供应链流程的发展,战略采购正日益流行。它需要分析一个组织购买什么,从谁那里购买,以什么价格购买,以什么数量购买。战略采购与传统采购不同,因为它所强调的不仅仅是最初的购买价格,而是通过持续的市场分析和与供应商建立关系,关注总成本和优化采购流程。

它是如何工作的

企业可以利用战略采购,使他们的采购过程不那么短视和注重价格。一个采购计划可以让他们开发一个适应性强的系统,为企业的整体价值做出长期的贡献。这个过程从分析业务需求和历史支出开始,然后勾勒出一个战略计划,然后进行数据收集和市场分析,指导选择供应商名册。

一旦进行了选择和谈判,战略采购还涉及到衡量绩效和持续改进过程。战略采购一般由拥有众多供应商的大型组织实施。对于那些希望将战略采购职能委托给专家的组织来说,存在着战略采购的外包供应商。

战略采购流程步骤

战略采购流程有许多变化,但最常见的是由咨询公司A.T. Kearney推广的七个步骤。这些步骤包括以下内容。

  1. 分析企业使用的产品类别、支出模式、以及所涉及的流程和部门。

  2. 根据业务目标制定采购战略。

  3. 分析供应商市场,建立供应商组合。

  4. 确定提案请求标准和模板。

  5. 与供应商进行谈判并选择供应商。

  6. 将供应商整合到现有的流程中,加入任何新的供应商或外包供应商。

  7. 跟踪性能指标,并根据需要优化采购计划。

优势

战略采购最明显的优势是降低总成本,但重新思考采购流程的好处是深远的。随着企业利用大量的可用数据和业务流程的数字化,采购是一个成熟的转型领域。根据Gartner的战略采购应用套件魔力象限,投资于战略采购套件的首要原因是在组织内转变采购,占74%。企业还报告说,通过自动化提高生产力(65%)和增加储蓄(61%)是追求战略采购的首要动力。

对供应商市场的进一步了解有助于识别潜在的风险因素,并帮助企业制定减轻风险的采购计划。此外,对供应链的持续改进和可持续性的强调提供了更大的灵活性和适应外部因素的能力。

从长远来看,实施战略采购可以促进与供应商和外包商的牢固关系,确定潜在的改进,并为改变提供理由,以提高整个供应链流程的效率。

实例

  1. 战略采购计划可以帮助企业实现一系列有助于成功的目标。例子包括以下内容。

  2. 通过在容易获得或便于运输的地方采购作物或货物来管理环境条件和物流。

  3. 通过使用具有理想品牌形象的供应商并通过市场营销强调这些品牌形象来实现竞争差异化,例如,Intel Inside的标志。

  4. 通过选择经过认证的部件来满足合规性或监管准则。

  5. 通过选择公平贸易或其他可持续生长或制造的商品来支持企业的可持续性。

  6. 通过使供应商地点多样化和为那些处于动荡地区的供应商制定应急计划来减轻地缘政治的不稳定性;

  7. 通过聘用二级和替代供应商,并密切关注产品供应、质量、运输、税收、汇率和法规等因素的变化,将风险降到最低。

战略采购(寻源)与采购

采购是指企业获取产品和服务所需的一系列活动和程序。虽然这在技术上涉及战略和行政责任,但采购部门往往专注于电子采购所涉及的日常交易和流程,如采购订单、发票和付款。

相比之下,战略采购(寻源)强调的是实际采购前的活动,包括分析业务需求和整个市场的情况。采购通常是寻找价格最低的选择,而战略采购则着眼于大局,利用大量数据来评估其他因素的价值,如最佳供应商关系和降低业务风险。

软件产品

战略采购软件可以通过规范采购要求和提供收集供应商、产品、市场和业务需求信息的平台来促进这一方法。这种软件有时是大型采购系统、采购到付款平台、ERP系统或供应链管理系统的一部分。

供应商正在努力整合高级分析和人工智能,使采购过程更加有效。这些能力可以根据过去的表现和当前的指标提出建议,并根据市场条件、一年中的时间和地缘政治因素等因素提供预测模型。在某些情况下,区块链与供应链的整合也在提高可见性和准确性。






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